EUROPEAN JUDICIAL TRAINING NETWORK STUDY VISITS 2018

1.To EJTN οργανώνει εκπαιδευτικές επισκέψεις για το 2018
2.Ενημερωτικό σημείωμα
3.Η ΕΣΔΙ δεν απαιτεί "reference code" . Μπορείτε να αποστείλετε την αίτηση άμεσα. Επίσης δεν χρειάζεται η επισύναψη δικαιολογητικών.

ΕΣΔΙ

Dear Exchange Programme National Contact Points,

We are pleased to launch the call for applications for the Study visits 2018. This call covers

the following activities:

I. Study visit at the Court of Justice of the European Union (CJEU) in Luxembourg,

II. Study visit at the European Court of Human Rights (ECtHR) in Strasbourg;

III. Study visit in the EU institutions in Brussels;

IV. Study visit at EUROJUST in The Hague;

V. Study visit at the International Conference on Private International Law in The

Hague

Please note that a study visit should also be organized at the European Union Agency for

Fundamental Rights (FRA) in Vienna. The dates of this study visit are not yet confirmed and

will be communicated at a later stage.

For the presentation of each activity, the requirements for the applicants, the financial

conditions and the deadline for application you can refer to the document

“Requirements_EN” attached to this email.

We kindly draw your attention on the following information for each activity:

I. Study visits at the Court of Justice of the European Union (CJEU) in Luxembourg

Five study visits, with the duration of 1.5 days each, will be held at the Court of Justice of the

European Union (CJEU) with headquarters in Luxembourg. The schedule and the working

languages are listed below:

1. 19 – 20 March 2018 – English – 40 places

2. 28 – 29 May 2018 – English – 40 places

3. 2 – 3 July 2018 – French – 40 places

4. 10 – 11 September 2018 – English – 40 places

5. 29 – 30 October 2018 – English – 40 places

Available places: A total of 200 places are available for this activity.

II. Study visits at the European Court of Human Rights (ECtHR) in Strasbourg

Five study visits, with the duration of 2.5 days each, will be held at the European Court of

Human Rights (ECtHR) with headquarters in Strasbourg (France). The schedule and the

working languages are listed below:

1. 12 – 14 March 2018 – English – 35 places

2. 26 – 28 March 2018 – French – 35 places

3. 18 – 20 June 2018 – English – 35 places

4. 5 – 7 November 2018 – English – 35 places

5. 3 – 5 December 2018 – English – 35 places

Available places: A total of 175 places are available for this activity.

III. Study visits in the EU institutions in Brussels

Two study visits with the duration of 3 days each, will be organized in the EU institutions in

Brussels. The schedule and the working languages are listed below:

1. 23 – 25 April 2018 – English – 30 places

2. 17 – 19 September 2018 – English – 30 places

Available places: A total of 60 places are available for this activity.

IV. Study visit at EUROJUST in The Hague

One study visit with the duration of 5 days will be organized at EUROJUST in The Hague. The

scheduled time for the visit is:

 8 – 12 October 2018 – English – 30 – 40 places (to be determined)

V. Study visit at the International Conference on Private International Law in The Hague

One study visit with the duration of 1.5 days will be organized at the International

Conference on Private International Law in The Hague. The scheduled time for the visit is:

 7 – 8 June 2018 – English – 35 places

Application procedure

Applications must be submitted via the Exchange Programme online application form,

which can be found at: https://ejtn‐exchange.azurewebsites.net/. The call will also be

advertised through the EJTN website and social media channels.

We kindly ask you to direct your judiciary to the above URL to apply online to the study visits

scheme 2018.

Please find below some important points to consider when publishing the call at national

level:

National Contact Point Reference Code:

The first page of the application form contains a specific field in which the applicants may

enter a “reference code” provided by their National Contact Point (NCP). Adding the

reference code to its space is the very first step to the application process, entered before

clicking the ‘Apply’ button (see below):

Please note that this code is not compulsory to enter in the application form. However,

should you wish to quickly identify the judges/prosecutors/trainers to whom you advertised

the call during the selection procedure (see “selection procedure” below), you are advised

to provide them with such reference code and ask them to add it to the online application

form.

We suggest that those of you who need to have a defined ID number for each applicant’s

application (such as a National ID number or passport number, for example) should use the

reference code space. Please ask your applicant to add any needed ID number into the

reference code field when they are submitting their online applications.

Supporting documents

For those of you who usually request supporting documents to be added to the applications

(i.e. CV, languages certificates, approvals from the heads of courts, etc.), please inform your

nationals about the requested documents and invite them to provide them to you through

the “Document Submission / Send documents” functionality of the application form (see

below):

Selection procedure

As for the previous call, you will be able to proceed to the selection of your nationals

through the NCP Portal once the application period is over. Please continue to use the same

Microsoft account e‐mail and password to access the NCP portal where you will be able to

monitor the applications for your country: https://ejtn‐ncp.azurewebsites.net/

Deadlines

The following calendar is foreseen:

Deadline Action Actor

9 February 2018* ‐ 18h00 Brussels

time

Application Applicants

14 February 2018 ‐ 18h00 Brussels

time

Pre‐selection for study visits to be held in

March (12‐14 March – ECtHR; 19‐20 March

– CJEU; 26‐28 March – ECtHR)

National Contact Points

16 February 2018 ‐ 18h00 Brussels

time

Notification to participants to March visits

(12‐14 March – ECtHR; 19‐20 March – CJEU;

26‐28 March – ECtHR)

EJTN secretariat

23 February 2018 ‐ 18h00 Brussels

time

Pre‐selection for study visits to be held after

March

National Contact Points

2 March 2018 ‐ 18h00 Brussels time Notification to participants to all visits but

March

EJTN secretariat

*Passed this deadline, the form will be no longer be accessible in order to allow contact

points to proceed to the selection.

Financial conditions

The 2018 study visits will be governed by the attached financial conditions.

We remain at your disposal for any further information you might need.

Best regards,

The Exchange Programme Team

***

French version

Chers points de contact nationaux du Programme d’Echanges,

Nous avons le plaisir de lancer l’appel à candidature pour les visites d’études 2018. Cet

appel concerne les activités suivantes:

I. Visite d’étude à la Cour de Justice de l’Union européenne (CJUE) à Luxembourg,

II. Visite d’étude à la Cour européenne des Droits de l’Homme (CEDH) à Strasbourg,

III. Visite d’étude au sein des institutions de l’UE à Bruxelles,

IV. Visite d’étude à EUROJUST à La Haye,

V. Visite d’étude à la Conférence de La Haye de Droit International privé (HCCH) à La

Haye.

Veuillez noter qu’une visite d’étude devrait également organisée à l’Agence des Droits

Fondamentaux de l’Union européenne (FRA) à Vienne. Les dates de cette visite ne sont pas

encore confirmées et seront communiquées à un stade ultérieur.

Pour plus d’informations sur les activités proposées, les conditions requises, la prise en

charge financière et les dates limites de candidature, nous vous invitons à vous reporter au

document « Requirements_FR » ci‐joint.

Nous attirons votre attention sur les informations suivantes en ce qui concerne chaque

activité:

I. Visite d’étude à la Cour de Justice de l’Union européenne (CJUE) à Luxembourg

Cinq visites d’étude d’une durée de 1,5 jours chacune sont prévues à la Cour de Justice de

l’Union européenne (CJUE) dont le siège est à Luxembourg. Veuillez trouver ci‐dessous un

aperçu du calendrier et langues proposés :

1. 19 – 20 mars 2018 – Anglais – 40 places

2. 28 – 29 mai 2018 – Anglais – 40 places

3. 2 – 3 juillet 2018 – Français – 40 places

4. 10 – 11 septembre 2018 – Anglais – 40 places

5. 9 – 10 octobre 2018 – Anglais – 40 places

Places disponibles : Un total de 200 places sont disponibles pour ces visites.

II. Visite d’étude à la Cour européenne des Droits de l’Homme (CEDH) à Strasbourg

Cinq visites d’étude d’une durée de 2,5 jours chacune sont prévues à la Cour européenne

des Droits de l’Homme (CEDH) dont le siège est à Strasbourg (France). Veuillez trouver cidessous

un aperçu du calendrier et langues proposés :

1. 12 – 14 mars 2018 – Anglais – 35 places

2. 26 – 28 mars 2018 – Français – 35 places

3. 18 – 20 juin 2018 – Anglais – 35 places

4. 5 – 7 novembre 2018 – Anglais – 35 places

5. 3 – 5 décembre 2018 – Anglais – 35 places

Places disponibles : Un total de 175 places sont disponibles pour ces visites.

III. Visite d’étude au sein des institutions de l’UE à Bruxelles

Deux visites d’une durée de 3 jours chacune sont prévues au sein des institutions de l’UE à

Bruxelles. Veuillez trouver ci‐dessous un aperçu du calendrier et langues proposés :

1. 23 – 25 avril 2018 – Anglais – 30 places

2. 17 – 19 septembre 2018 – Anglais – 30 places

Places disponibles: un total de 60 places sont disponibles pour ces visites.

IV. Visite d’étude à EUROJUST à La Haye

Une visite d’une durée de 5 jours est prévue au sein de EUROJUST à La Haye. Veuillez

trouver ci‐dessous un aperçu du calendrier et langues proposés :

 08 – 12 octobre 2018 – Anglais – 30 – 40 places

V. Visite d’étude à la Conférence de La Haye de Droit International privé (HCCH) à La Haye

Une visite d’une durée de 1,5 jours est prévue au sein de la Conférence de La Haye de Droit

International privé (HCCH) à La Haye. Veuillez trouver ci‐dessous un aperçu du calendrier et

langues proposés :

 7 – 8 juin 2018 – Anglais – 35 places

Procédure de candidature

Les candidatures doivent être soumises à l’aide du formulaire de candidature en ligne,

accessible via : https://ejtn‐exchange.azurewebsites.net/. L’appel sera également diffusé via

le site Web du REFJ ainsi que les réseaux sociaux.

Nous vous prions de bien vouloir orienter les magistrats de votre pays vers l’adresse URL cidessus

pour postuler en ligne aux visites d’étude 2018.

Veuillez trouver ci‐dessous quelques points important en ce qui concerne la diffusion de

l’appel à candidatures au niveau national:

Référence du Point de Contact National:

La page d’ouverture du formulaire de candidature contient un champ spécifique dans lequel

le candidat peut saisir une “référence ” qui lui aura été fournie par son Point de Contact

National (PCN). La saisie de cette référence est la toute première étape du processus de

candidature avant de cliquer sur le bouton « Postuler » (voir ci‐dessous) :

Veuillez noter que la saisie d’une référence n’est pas obligatoire pour accéder au formulaire

de candidature. Cependant, si vous souhaitez identifier rapidement les magistrats et

formateurs auxquels vous avez diffusé l’appel au moment d’effectuer votre sélection (voir

« procédure de sélection » ci‐dessous), nous vous conseillons de leur fournir une référence à

saisir dans le formulaire de candidature en ligne.

En outre, nous suggérons à ceux d’entre vous qui ont besoin d’un numéro d’identité pour

chaque candidature (comme un numéro de carte d’identité nationale ou de passeport)

d’utiliser le champ “référence“ à cet effet. Nous vous invitons à demander à vos candidats

de saisir le numéro d’identité nécessaire dans le champ « référence » au moment de

soumettre leur candidature en ligne.

Documents supplémentaires

Pour ceux d’entre vous qui ont besoin de documents en soutien du formulaire de

candidature (tels qu’un CV, un certificat linguistique ou une autorisation de la hiérarchie),

veuillez informer les magistrats de votre pays des documents nécessaires et les inviter à

vous transmettre ces documents via la fonctionnalité “Ajouts de documents/envoyer les

documents” du formulaire de candidature (voir ci‐dessous) :

Procédure de sélection

Comme pour le précédent appel, vous pourrez effectuer la sélection des magistrats de votre

pays sur le portail NCP une fois la période de candidature achevée. Il convient d’utiliser les

mêmes adresses e‐mail Microsoft et mot de passe pour accéder au portail où vous pourrez

visualiser les candidatures de votre pays https://ejtn‐ncp.azurewebsites.net/

Dates limites

Le calendrier suivant est prévu:

Date limite Action Acteur(s)

9 février 2018* ‐ 18h00 ‐

heure de Bruxelles

Candidatures Candidats

14 février 2018 ‐ 18h00 ‐

heure de Bruxelles

Pré‐sélection pour les visite d’études prévues

au mois de mars (12‐14 mars – CEDH; 19‐20

mars – CJUE; 26‐28 mars – CEDH)

Points de Contact Nationaux

16 février 2018 ‐ 18h00 ‐

heure de Bruxelles

Notification des participants aux visites

d’étude de mars (12‐14 mars – CEDH; 19‐20

mars – CJUE; 26‐28 mars – CEDH)

Secrétariat du REFJ

23 février 2018 ‐ 18h00 ‐

heure de Bruxelles

Pré‐sélection pour les visite d’études

postérieures au mois de mars

Points de Contact Nationaux

2 mars 2018 ‐ 18h00 ‐

heure de Bruxelles

Notification des participants aux visites

d’étude postérieures au mois de mars

Secrétariat du REFJ

*Au‐delà de ce délai, le formulaire ne sera plus accessible afin de permettre aux points de

contacts de procéder à la sélection de leurs magistrats.

Conditions financières

Les visites d’études 2018 seront régies par les conditions financières ci‐jointes.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute information.

Meilleures salutations,

L’équipe du Programme d’Echanges

The Exchange Programme team/L’équipe Programme d’Echanges

European Judicial Training Network (EJTN)/Réseau Européen de Formation Judiciaire (REFJ)

exchangeprogramme@ejtn.eu